Octaved Events

Einladungsmanagement, Event-Registrierung und Teilnehmermanagement

Um Ihre Events zu einem perfekten Erlebnis für die Teilnehmer zu machen, investieren Sie viel Arbeit und achten auf alle Details. Aber was ist mit der Teilnehmer-Registrierung? Nicht der Eingangsbereich Ihrer Location, sondern die Registrierung wird von Ihren Teilnehmern als erstes wahrgenommen. Mit Octaved Events begrüßen Sie Ihre Teilnehmer immer mit dem perfekten ersten Eindruck!
Mit Octaved Events setzen Sie die Event-Info-Seiten und die Registrierung innerhalb von Minuten auf, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und ergänzen Sie sie optional mit Eventlogos, Bildern, Broschüren und anderen Informationen. Octaved Events ist flexibel und leistungsstark, aber einfach und intuitiv zu bedienen. Zu den umfangreichen Funktionen gehören mobil-optimierte Darstellung, flexible Registrierungszeitspannen, konfigurierbare Formularfelder, Event-in-Event, Reisedokumente, Zufriedenheitsumfragen, Einlasskontrolle via App und vieles mehr.
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Bereit für Ihre Unternehmens-Events

Wie auch immer Ihr Vorhaben aussieht - Octaved ist bereit Ihren Event nach vorne zu bringen!

Produkt­präsentationen

Produkttrainings

Meetings

Workshops

Mitarbeitertrainings

VIP Events

Führungskräfte­trainings

Produkt-Launches

Kongresse

Incentives

Firmenausflüge

Seminare

Entdecken Sie die wichtigsten Features

Octaved hat viele nützliche Features direkt an Bord. Wählen Sie die für Sie passenden Features aus und erstellen Sie einfach und schnell eine perfekte Registrierung für Ihre Gäste.

EVENTÜBERSICHT UND INFO-SEITE

Für ein internes Training dürfte eine eher einfache Konfiguration des Events ausreichen. Für einen größeren Event dagegen lassen Event Logo, Bilder, Broschüren und andere Informationen die Info-Seite des Events wertiger aussehen. Die Möglichkeiten in Octaved Events sind umfangreich und flexibel zur gleichen Zeit. 

LOCATIONS, REISE­OPTIONEN UND ÜBERNACHTUNGEN

Nicht nur Ihre Veranstaltungsinformationen, sondern auch Locations, Reiseoptionen und Übernachtungsangebote werden in Octaved Events problemlos verwaltet. Entscheiden Sie, wie detailliert Ihre Beschreibungen sein sollten und vermeiden Sie wiederholte Arbeiten mit Hilfe von Octaved Events.

SUB-EVENTS

Subevents sind ein vielfältig einsetzbares Feature. Sie können damit beispielsweise eine einfache Agenda für Ihre Besucher erstellen oder Plätze für Reden, Workshops oder Testfahrten verkaufen. Sub Events bieten viele nützliche Optionen wie das Handling von SItzplatzkapazitäten oder konfigurierbare Buchungs- und Stornozeiträume.

ECHTZEIT EVENTGUIDE

Während Ihrem Event hilft Octaved Events Ihren Teilnehmern zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein. Anstatt sich auf eine ausgedruckte, vielleicht nicht aktuelle, Agenda zu verlassen, erhalten Ihre Teilnehmer aktuelle Information über den nächsten Programmpunkt direkt auf Ihre mobilen Geräte.

PERFEKT AUF ALLEN GERÄTEN

Die Designs („Skins“) von Octaved Events sind so programmiert, dass sie ein hervorragendes, professionelles und gleichzeitig frisches Design haben, das auf jedem Gerät gleich gut funktioniert. Von großen Bildschirmen über normale Computerbildschirme, iPads oder andere Tablets im Hoch- oder Querformat bis hin zu Mobiltelefonen ist die User Experience immer exzellent.

DESIGNS & SKINS

Octaved Events bietet mehrere Möglichkeiten die Eventübersicht und Detail-Seite zu stylen. Farb- und Schriftanpassungen, verschiedene einsatzbereite Skins oder sogar individuell erstellte Skins sind Möglichkeiten Ihr CI umzusetzen. Sie können den Skin auch später einfach mit einem Klick wechseln und Octaved sorgt dafür, dass alles weiterhin gut aussieht.

UMFRAGEN & AUSWERTUNGEN

Kundenumfragen sind ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der eigenen Servicequalität. Das Umfragemodul von Octaved Events ist so aufgebaut, dass Barrieren für Ihre Besucher so niedrig wie möglich gehalten werden. Dies sichert Ihnen eine maximale Anzahl an Antworten. Vergleichen Sie die Ergebnisse und entdecken Sie wie sich Ihre Events in einem Zeitraum entwickelt haben.

EINLASSKONTROLLE

Ihre Mitarbeiter am Einlass erhalten durch einfaches Klicken eines Links eine Scan App auf Ihr Mobiltelefon oder Tablet. Die App ist unabhängig von App-Stores oder Betriebssystemen und direkt startklar. Nach dem Scan des QR Codes auf der Registrierungsbestätigung erhalten Sie unmittelbares Feedback ob das Ticket des Teilnehmers gültig ist - bei Bedarf sogar offline falls keine Internetverbindung möglich ist. 

EINLADUNG PER EMAIL

Intranet und Extranet-Nutzer, aber auch externe Gäste können komfortabel per Email eingeladen werden. Versenden Sie eine Einladung an eine einzelne Person indem Sie einfach die Email-Adresse eingeben oder laden Sie eine Liste Ihrer Gäste hoch und versenden Sie alle Einladungen am Stück. Der Assistent bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit auszuwählen ob Sie nur eine informative Einladung versenden möchten oder ob der Eingeladene sogar kostenlos an der Veranstaltung teilnehmen darf. 

FLEXIBLES REGISTRIERUNGS­FORMULAR

Octaved Events ermöglicht gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Felder die Ihre Teilnehmer ausfüllen müssen. Größere Events benötigen ein längeres Registrierungsformular als ein internes Meeting und Sie sind in der Lage die Konfiguration mit einem einfachen Klick anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste nicht mit unnötigen Fragen belästigt werden und erfüllen Sie damit auch die Anforderungen der DSGVO an Datensparsamkeit. 

EVENT DOKUMENTE

Event Teilnehmer erhalten viele Dokumente wie Hotelbuchungsbestätigungen, Anreiseinformationen oder PowerPoint Präsentationen. Statt alle diese Dokumente per Email zu verschicken, können Sie diese nun zu einem Event oder einer Registrierung hinzufügen. Ihre Teilnehmer werden per Email benachrichtigt und finden sie dann an einem Ort auf der Event Infoseite und können sie bequem herunterladen, sobald sie benötigt werden.

ZEITRÄUME

Sie haben besondere Anforderungen an Buchungszeiträume, Stornofristen oder Stornogebühren? Die Standardeinstellungen, die für die meisten Events gut funktionieren, können in jeder erdenklichen Art angepasst werden. Setzen Sie zum Beispiel unterschiedliche Start- und Enddaten für Buchungen der Sub Events oder berechnen Sie hohe Stornogebühren gegen Ende um späte Stornierungen zu vermeiden.  

VERWALTUNG DER REGISTRIERUNGEN

Octaved Events gibt Ihnen die volle Kontrolle über alle Ihre Registrierungen. Das ermöglicht Ihrem Call Center Ihren Kunden optimal weiter zu helfen oder sogar neue Teilnehmer direkt einzugeben. Verschiedene vordefinierte Reports bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit alle Registrierungen komplett oder teilweise herunter zu laden. So haben Sie immer die benötigte Menge an Daten für Ihre Dienstleister.

EMAIL­KOMMUNIKATION

Octaved Events kümmert sich um die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern und verschickt automatisch passend zu jedem Schritt der Registrierung  Emails. Um direkt loslegen zu können nutzen die Emails das universelle Email-Template. Wenn Sie Emails lieber mit Ihrem Design und Ihren Texten individualisieren möchten, können Sie einfach eigene Email-Templates anlegen. 

ENTERPRISE FEATURES

Ein High-End Rechtemanagement, Internationalisierung und Features zur Zusammenarbeit machen Octaved zur perfekten Wahl für internationale Unternehmen und Organisationen. Octaved Events beinhaltet zudem eine API für einfache Datensynchronization mit Ihren bestehenden Anwendungen.
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