Team-Arbeit
im Home-Office
Octaved Flow ist eine innovative und neuartige Software, die eine Lösung für effiziente, gut funktionierende Team-Arbeit aus dem Home-Office bereitstellt.

Mit Octaved Flow kann zeitsparend und produktiv gemeinsam gearbeitet werden, auch ohne laufenden persönlichen Kontakt und Meetings. Das themenbasierte Vorgehen mit Octaved Flow bedeutet mehr Effizienz, mehr Spaß, mehr Erfolgsgefühl, weniger Fehler, weniger Extrarunden. Am Ende also mehr Produktivität trotz räumlicher Distanz im Home-Office.
Octaved Flow enthält die 3 Säulen Board, Planung und Zeiterfassung, mit denen die Arbeit im Home-Office spürbar verbessert wird.

Das Board – Immer alles Wichtige im direkten Zugriff

Zielgerichtet und effektiv – nur so funktioniert Home-OfficeE-Mails mit vielen cc: sind alles andere als optimalIm Büro ist es naheliegend mal eben den Kollegen oder die Kollegin zu fragen, was denn nun das Fazit einer E-Mail mit vielen cc: und vielen Antworten ist. Es ist nicht unbedingt optimal, wenn im Büro so gearbeitet wird. Im Home-Office wird es dann zu einem spürbaren Problem. 

Home-Office als Verstärker von umständlichen AbläufenBereits im Büro ist E-Mail alles andere als ein idealer Weg um Themen zu besprechen und zu diskutieren. Das Home-Office wirkt wie ein Verstärker für Abläufe, die im Büro umständlich und zeitraubend sind. Im Schneeballeffekt entstehen dann noch mehr Nachrichten.

Zielgerichtet und effektiv arbeiten mit Octaved FlowMit Octaved Flow erfolgt der Informationsaustausch zwischen denen, die es wirklich betrifft und in logisch strukturierten Themen. Statt nach dem Gießkannenprinzip werden Informationen zielgerichtet ausgetauscht. Gerade weil es im Home-Office immer ein Schritt mehr ist sich mit anderen auszutauschen, ist die Effizienz der Schlüssel.
Produktivität durch geradlinigen ArbeitsflussAlle Informationen an einem OrtImmer alle wichtigen Informationen an einem Ort. Gut strukturiert und klar zu überblicken. Wo hatten wir gleich diese Excel-Tabelle abgelegt? Mit Octaved Flow ist die Excel-Tabelle dem Thema zugeordnet und damit im richtigen Moment zur Hand.

Einstieg in Themen sofort möglichDer Einstieg in ein neues Thema ist sofort möglich, weil Sie alles Relevante sofort am richtigen Ort finden – und zwar immer in der aktuellsten Version. Wer sich selbst zurechtfinden kann muss nicht auf die nächste Videokonferenz warten oder andere mit einem Chat aus ihrem Flow holen.

Selbst den Ablauf bestimmenStatt einer Flut von Informationen ausgesetzt zu sein, bestimmen Sie selbst den Ablauf – so wie Sie am effektivsten vorankommen. Und wer nicht mehr so oft am Tag das Thema wechseln muss hat mehr „Flow“ im Tagesablauf. Der ist im Home-Office genauso wichtig wie im Büro. Die ruhigere Atmosphäre allein macht es nicht.


Planung

Immer den Überblick behaltenOrganisation und EigenverantwortungIn der heutigen Arbeitswelt gibt es nur selten die Möglichkeit Dinge der Reihe nach zu erledigen. Meistens hat man viele Themen parallel auf dem Tisch. Weil die Abstimmung im Home-Office ein Schritt mehr ist, ist es umso wichtiger die Ziele des Teams zu kennen und sich selbst transparent zu organisieren. 

Alles auf dem Radar mit Octaved Flow
Octaved Flow unterstützt Sie dabei die Übersicht zu behalten und immer alles Wichtige auf dem Radar zu haben.  Gerade wenn man nicht mehr jemandem zurufen kann „denkst Du noch an…“ ist eine Projektorganisation, die man nachlesen kann von unschätzbarem Vorteil. Mit Octaved Flow geht das einfach und ohne Dinge doppelt anlegen zu müssen.

Zeiterfassung

Transparenz und VertrauenStundennachweis gegenüber Kunden und internen KundenWenn Sie geleistete Arbeitszeiten Ihren externen oder internen Kunden gegenüber nachweisen müssen, ist dies das Hauptargument für eine Projektzeiterfassung. Octaved Flow sorgt für Transparenz und lückenlose Abrechnung. Weil themenbasiert gearbeitet wird, erfolgt die Zeiterfassung nebenbei und ohne spürbaren Mehraufwand.

Vertrauen schaffenDie Flexibilität der Zeiteinteilung ist ein großes Plus bei der Arbeit vom Home-Office aus. Mit einer nachvollziehbaren Zeiterfassung wissen beide Seiten woran sie sind. Octaved Flow schafft ein Vertrauens-Plus. Natürlich ohne den Wechsel von Programmen und in einem Fluss.

Bessere Zusammenarbeit durch TransparenzEinfach mal zu sehen, was jemand im Team gemacht hat und woran das Team gerade schwerpunktmäßig arbeitet hilft die Dinge richtig einzuschätzen und vermeidet, dass Realität und Erwartungen auseinanderlaufen.

Fazit

Ist Home-Office mit Kontrollverlust gleichzusetzen? Diese Befürchtung ist sicherlich nicht angebracht. Vertrauen ist bei der Arbeit im Büro wichtig und im Home-Office kommt nur noch etwas mehr obendrauf. Dass es für beide Seiten ein beruhigendes Gefühl ist, wenn die Arbeitsleistung nachvollziehbar ist, ist am Ende weniger relevant.  

Es geht nämlich nicht um Kontrolle, sondern darum zu sehen, was die anderen tun, auf diese Weise am Ball zu bleiben und die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen. Nichts ist effektiver als ein Team, in dem jeder mitdenkt. Und dazu ist der Zugang zu den relevanten Informationen nun einmal unabdingbar. Befinden sich diese allerdings „auf einem großen Haufen“ oder gibt es unterschiedliche Systeme wo man etwas findet, dann nützt das bloße Vorhandensein nichts. 

Genau hier spielt Octaved Flow seine Stärke aus. Da alle Informationen und Diskussionen, die Planung und die Zeiterfassung einem Thema zugeordnet werden, ergibt sich ein nachvollziehbares System von selbst. Einmal überlegt, wie man als Firma, Abteilung oder Team vorgehen will, zieht sich das System dank Octaved Flow durch alles durch. 

Dies ist das Erfolgsrezept von Firmen, die erfolgreich die Arbeit im Home-Office anbieten: Mehr dokumentieren und zwar so, dass alle Beteiligten Zugang zu den Informationen haben. Im persönlichen Notizbuch, ob auf Papier oder elektronisch, nützt es wenig. Mit Octaved Flow geht das – wie der Name schon sagt – in einem Arbeitsfluss. 

Octaved Flow unterstützt dabei Prozesse zu verschlanken und Abläufe effizienter zu gestalten. Das funktioniert im Home-Office wie im Büro. Denn was im Home-Office die Produktivität steigert, wirkt genauso im Büro. 

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+49 (211) 233942-42
octaved@hcom.de
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