Mehr Flow
Mehr Produktivität
Octaved Flow ist eine Software zur Produktivitätssteigerung, die mit einem neuen, innovativen Konzept eine Lösung für ein zentrales Problem der Arbeitswelt bereitstellt.  

Octaved Flow ersetzt das bruchstückhafte Arbeiten an verteilten Informationen durch themenbasiertes Vorgehen. Und das bedeutet mehr Effizienz, mehr Spaß, mehr Erfolgsgefühl, weniger Fehler, weniger Extrarunden. Am Ende also mehr Produktivität durch einen besseren Flow in der täglichen Arbeit.
Octaved Flow enthält die 3 Säulen Board, Planung und Zeiterfassung, die in der Kombination ihre volle Stärke ausspielen.

Das Board – Der zentrale Informations-Hub

E-Mail-Flut eindämmenWeniger unnötige E-MailsGerade die E-Mails mit vielen cc: führen dazu, dass Menschen immer wieder Informationen gedanklich aussortieren müssen. Und je öfter eine E-Mail zwischen den Beteiligten hin- und hergeht, umso unübersichtlicher wird der tatsächliche Informationsgehalt. Wo Octaved Flow eingesetzt wird, werden weniger E-Mails versendet.

Zielgerichtet und effektiv Arbeiten Mit Octaved Flow erfolgt der Informationsaustausch zwischen denen, die es wirklich betrifft und in logisch strukturierten Themen. Statt nach dem Gießkannenprinzip werden Informationen zielgerichtet ausgetauscht. Das bedeutet mehr Effizienz für den Einzelnen und signifikante Einsparung unnötiger Arbeit im Team.
Steigerung der Produktivität durch geradlinigen ArbeitsflussAlle Informationen an einem OrtImmer alle wichtigen Informationen an einem Ort. Gut strukturiert und klar zu überblicken. Wo hatten wir gleich diese Excel-Tabelle abgelegt? Mit Octaved Flow ist die Excel-Tabelle dem Thema zugeordnet und damit im richtigen Moment zur Hand.

Einstieg in Themen sofort möglich Der Einstieg in ein neues Thema ist sofort möglich, weil Sie alles Relevante sofort am richtigen Ort finden – und zwar immer in der aktuellsten Version. Wer sich selbst zurechtfinden kann kommt zügiger voran als mit häufigen Rückfragen bei Kollegen.

Selbst den Ablauf bestimmenStatt einer Flut von Informationen ausgesetzt zu sein, bestimmen Sie selbst den Ablauf – so wie Sie am effektivsten vorankommen. Und wer nicht mehr so oft am Tag das Thema wechseln muss hat mehr „Flow“ im Tagesablauf.
Board-Elemente für jeden ZweckBaukastensystemInformationen werden aus Board-Elementen in einem Baukastensystem zusammengesetzt. Das geht einfach und ist selbsterklärend.

Für jeden Zweck etwas Passendes Ob Besprechungsbericht, Dokumentation, Diskussion, Fotos vom Flip-Chart oder Fragen in die Runde – für jeden Zweck gibt es ein passendes Board-Element.

Immer die neuste VersionEs ist immer die neueste Version mit den aktuellsten Informationen sichtbar. Die komplette Bearbeitungshistorie ist immer verfügbar.

Planung

Praxisnah, realistisch, zeitgemäß Für die heutige Arbeitswelt optimiertIn der heutigen Arbeitswelt gibt es nur selten die Möglichkeit Dinge der Reihe nach zu erledigen. Meistens hat man viele Themen parallel auf dem Tisch, deren Timing von anderen abhängt. Ist man nur an einem Thema dran, ist das eher gleichbedeutend mit einer Krisensituation.

Immer alles auf dem Radar habenMan jongliert also in der Praxis mit verschiedenen Themen. Octaved Flow unterstützt Sie dabei die Übersicht zu behalten und immer alles Wichtige auf dem Radar zu haben. 

Organisationsansatz aus dem Zeitalter der Dampfmaschinen ersetzenVeraltete Organisationsansätze erneuernDen Herausforderungen der modernen Arbeitswelt wird immer noch mit Organisationsansätzen begegnet, die aus der Zeit der Dampfmaschine stammen. Vorgaben sind notwendig, aber ein zu starres Gerüst ist in der komplexen Arbeitswelt einfach nur unrealistisch.

Zeitgemäße Methodik Mit Octaved Flow ersetzen Sie Veraltetes durch eine zeitgemäße Methodik, die der heutigen Arbeitswelt entspricht und diese realistisch abbildet. Octaved Flow hilft dabei die Übersicht zu behalten, auch bei einer Vielzahl von Themen auf dem Schreibtisch.

Motiviert ins ZielAgil und planbarInnerhalb von Realisierungsteams wird oft eine agile Arbeitsweise bevorzugt und immer häufiger eingesetzt. Unternehmen benötigen aber Planbarkeit in finanzieller wie zeitlicher Hinsicht.

Selbstorganisation mit äußerem RahmenEs prallen also zwei Welten aufeinander. Octaved Flow löst das Problem, indem ein äußerer Rahmen vom Projektverantwortlichen vorgegebenen wird, in dem sich die Teams selbst organisieren und flexibel agieren können. Die Teams haben ihre passenden Freiräume, Spaß an der Arbeit und kommen motiviert ins Ziel.

Zeiterfassung

Fehlerfrei und ohne spürbaren MehraufwandAussagekräftige NachweiseOb Sie geleistete Arbeitszeiten Ihren Kunden gegenüber oder intern nachweisen müssen, die absolute Korrektheit der Nachweise ist für das Vertrauensverhältnis essenziell. Octaved Flow sorgt für Transparenz und 
lückenlose Abrechnung.

Mühelose Zeiterfassung im ArbeitsflussWeil mit Octaved Flow ohnehin themenbasiert gearbeitet wird, lässt sich die Zeiterfassung quasi nebenbei mit erledigen. Das vermeidet Fehler und es entsteht kein spürbarer Mehraufwand. Natürlich ohne Wechsel von Programmen und in einem Fluss.
Effektive Wirtschaftlichkeit analysierenDeckungsbeiträge von ProjektenMit Octaved Flow lässt sich die Wirtschaftlichkeit von Projekten belastbar analysieren. Projekte können miteinander verglichen werden und es können Schlussfolgerungen für zukünftige Optimierungen gezogen werden.

Kategorisierung von Kunden und WirtschaftlichkeitWie durch eine gute Brille schafft Octaved Flow eine klare Sicht auf die Fakten. Kunden werden nicht mehr nur nach „Bauchgefühl“ beurteilt. Es können fundierte Entscheidungen getroffen werden, welche Maßnahmen zur Kundenbindung die passenden sind.

Schwachstellen der Produktivität im eigenen Unternehmen identifizieren Mit Octaved Flow können genauso auch interne organisatorische Probleme aufgespürt werden, wie zum Beispiel versteckte Aufwände oder unnötige interne Schleifen in Arbeitsprozessen.




Work-Breakdown

Handliche ArbeitspaketeIm Work-Breakdown werden Projekte und Aufgaben auf handliche und gut zu überblickende Arbeitspakete heruntergebrochen, bei größeren Projekten auch in mehreren Ebenen.

Das verbindende Element von Octaved FlowDer Work-Breakdown ist das verbindende Element von Octaved Flow. Der Informationsaustausch im Board erfolgt im Rahmen von Arbeitspaketen, wie auch die Planung und die Zeiterfassung. Wenn Informationen beigetragen werden sollen, muss nicht lange nach einem geeigneten Ort gesucht werden. Dieser findet sich durch den Work-Breakdown ganz intuitiv.

Selbstorganisation und EigeninitiativeZur Selbstorganisation von Teams werden Aufgaben unterhalb von Arbeitspaketen erstellt, die selbst erledigt, anderen zugewiesen oder im Team abgearbeitet werden können. Das bedeutet selbstbestimmtes Arbeiten mit Eigeninitiative im von Projektverantwortlichen vorgegebenen Rahmen. 

Informationsaustausch über das Board
Planung von Projekten und Aufgaben
Projektzeiterfassung zur Abrechnung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
Work-Breakdown, Projekte in greifbare Pakete unterteilen
Auswertungen, belastbare Informationen über Kunden, Projekte, Abteilungen

Funktionen von Octaved Flow in Aktion

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Demo Zugang
Kostenlos. Keine Verpflichtung. Angabe der E-Mail-Adresse reicht.
Hotline
+49 (211) 233942-42
octaved@hcom.de
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Fragen und Antworten

Kann ich Board, Planung und Zeiterfassung auch einzeln nutzen?
Ja. In jeder Kombination, also zum Beispiel Board und Planung aber keine Zeiterfassung. Oder nur das Board. Oder nur die Zeiterfassung. Und wenn Sie eine weitere Säule eines Tages doch nutzen möchten, dann tun Sie es einfach.
Wie aufwändig ist es Octaved Flow an den Start zu bekommen?
Octaved Flow ist sofort einsatzbereit. Sie laden weitere Teilnehmer per E-Mail ein und können sofort gemeinsam loslegen.
Wie weit muss ich meine Arbeitsmethodik an Octaved Flow anpassen?
Gar nicht. Octaved Flow ist flexibel und passt sich an Ihre Arbeitsmethodik an - und zwar fortlaufend. Vielleicht denken Sie in der Anfangsphase darüber nach, wie Sie Ihre Projekte geradliniger organisieren oder den Informationsaustausch besser strukturieren. Dann trägt Octaved Flow indirekt etwas zu einer Verbesserung bei.
Brauche ich mit Octaved Flow keine E-Mails mehr?
Es geht nicht darum die Zahl der E-Mails auf Null zu reduzieren. Die E-Mails mit cc-Verteiler sind das Problem, gerade solche mit vielen cc. Denn diese bedeuten eine Informationsverarbeitung von Dingen, die für mich zu oft irrelevant sind. Wenn man agieren kann statt auf die einprasselnde Informationsflut reagieren zu müssen entsteht der Flow, die Arbeit macht (wieder) Spaß und die Produktivität steigt.
Ist Octaved Flow ein Collaboration Tool?
Eher nein. Vielleicht indirekt. Der Boom im Bereich Collaboration Tools ist natürlich nicht zu übersehen. Octaved Flow hängt sich nicht dran, sondern ist eine eigenständige Produktkategorie. Entstanden aus jahrelangen Erfahrungen darin, was Unternehmen wirklich brauchen, was tatsächlich in der Praxis einsetzbar ist und erkennbare Vorteile bietet.
Woher kommt der Name „Flow“?
„Flow“ ist ein Zustand, bei dem man in seiner Arbeit aufgeht und enorm produktiv ist. In den Flow kommt man nur mit ungestörter Konzentration - bei ständigen Unterbrechungen der heutigen Arbeitswelt eine echte Herausforderung. Mit Octaved Flow muss man weniger oft reagieren, Informationen zusammensuchen oder Listen zusammenführen. Stattdessen behält man den Überblick, findet alles Wichtige zu einem Thema am richtigen Ort und kann besser im Fluss arbeiten. Das erhöht die Produktivität und Effizienz. Außerdem sorgt Octaved Flow für einen besseren Informationsfluss innerhalb von Teams und zwischen Teams. Und einen besseren Fluss im Projekt durch realistische Planung. Es gibt also genug Gründe für den Namen „Flow“.

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