Blog von Octaved Flow
Neue Features und weitere Ressourcen
Dies ist das Fazit einer wissenschaftlichen Studie der Rheinischen Fachhochschule Köln unter der Leitung von Prof. Dr. Silke Schönert, Professorin für Wirtschaftsinformatik und Projektmanagement, durchgeführt wurde. Ziel der Studie war es, die Funktionen der Projektmanagement-Software Octaved Flow zu untersuchen und deren Nutzen zu analysieren.
Octaved Flow ist eine innovative Softwarelösung, die speziell für das Projektmanagement entwickelt wurde und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte effizient zu planen, zu überwachen und erfolgreich umzusetzen. Die Studie gibt einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Funktionen von Octaved Flow und untersucht, wie diese Funktionen zur Verbesserung des Projektmanagements beitragen können. Dabei werden sowohl die Perspektive der Projektmanager als auch die Auswirkungen auf das gesamte Projektteam berücksichtigt.
Die Ergebnisse dieser Studie liefern wertvolle Erkenntnisse für Unternehmen und Organisationen, die nach einer leistungsstarken Projektmanagement-Software suchen, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.
Im Folgenden sind die wichtigsten Ergebnisse der Studie zusammengefasst:
Projektplanung
"Das klassische Projektmanagement ist in der Software ausgereift, sehr gut nutzbar und bietet umfassende Unterstützung. Die Gantt-Charts bieten eine wertvolle Visualisierung und damit schnelle Orientierung."
Workmanagement
"Mit dem Workmanagement von Octaved Flow erhalten Unternehmen die Möglichkeit nicht nur Projekte, sondern die Abläufe des ganzen Unternehmens koordinieren zu können.
Die Funktionen des Workmanagements reduzieren beispielweise die Anzahl notwendiger E-Mails und sorgen dafür, dass wichtige E-Mails im Fokus bleiben."
Ressourcenplanung
"Octaved Flow bietet die Möglichkeit materielle Ressourcen, Teams und die eigene Arbeitszeit zu planen. Die Planung und Verwaltung der einzelnen Unternehmensressourcen erfolgt in Gantt-Diagrammen. Dadurch wird eine sehr gute Möglichkeit für Team- und Projektleitungen gegeben, sich einen Überblick über die Ressourcen zu verschaffen.
Im Bereich des Managements personeller Ressourcen bietet Octaved Flow insgesamt zielführende Unterstützungsmöglichkeiten, ohne funktional zu überfrachten."
Boards
"Zur internen Kommunikation bietet Octaved Flow die sogenannten Boards an. Boards können als Wiki benutzt werden sowie als Kommunikationsplattform im Unternehmen.
Durch Transparenz und Etablierung von klaren Kommunikationskanälen kann sichergestellt werden, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind und schnell auf Veränderungen reagieren können. Weiterhin besitzen Feedback, Förderung von Austausch und Diskussionen eine positive Auswirkung auf die Teamarbeit."
Zeiterfassung
"Octaved Flow kann die Arbeit in Unternehmen insofern effizienter, kostengünstiger und friktionsfreier gestalten, dass die Software den Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsprozess sehr stark unterstützt. Die Arbeitszeit pro Projekt wird durch die Software erfasst und die Projektleitung kann innerhalb weniger Minuten eine Abrechnung für den Kunden erstellen oder per Automation an ein Rechnungssystem weiterleiten."
Projektcontrolling
"Octaved Flow besitzt viele Unterstützungsmöglichkeiten im Bereich des Projektcontrollings. Damit ist es schnell und effizient möglich, einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Projekte im Team zu erhalten.
In den Analyse-Oberflächen von Octaved Flow werden Team- und Personalinformationen zusammengefasst. Diese Funktion ist für eine Reihe von Aktivitäten von Führungskräften relevant und kann sehr gut für z.B. Prozessoptimierung, Optimierung der Organisationsstruktur und Vergleich mit Konkurrenzunternehmen auf dem Markt eingesetzt werden."
Prozessoptimierung
"Ebenso bietet die Software viele Möglichkeiten zur Verwaltung von z.B. Projekten, Teams, Mitarbeitenden, Workflows, materiellen Ressourcen und Preiskategorien an. In der Kombination von administrativen Funktionen sowie der Analysewerkzeuge kann Octaved Flow sehr gut als Basis für die Optimierung und Automatisierung der organisationsweiten Prozesse eingesetzt werden."
Agile Methoden
"Da das Angebot an hybriden Tools überschaubar ist, ist es vorteilhaft und bemerkenswert, dass Octaved Flow sowohl klassische als auch agile Methoden unterstützt."
Projektmanagement
"Mit Octaved Flow ist es sehr gut möglich, Projekte für interne und externe Kunden abzubilden und diese durch verschiedene Projektmanagement-Ansätze zu unterstützen."
(Februar 2023)